על מנת להוציא לפועל תמ"א 38, יש לעבור את השלבים הבאים:

• קבלת החלטה על פי רוב דיירים לבצע את הפרוייקט
• התייעצות עם אנשי מקצוע מהתחום באשר לפרוייקט
• חיפוש אנשי מקצוע לביצוע הפרוייקט בפועל 

בכדי שיהיה ניתן להניע את הפרוייקט, יש לקבל רוב של כ-2/3 מהדיירים. חשוב לציין כי גם במידה ומתגוררים בבניין דיירים בשכירות, גם הם נדרשים לחתום על הסכמתם לביצוע התכנית.  

ישיבת הדיירים: השלב המהותי ביותר

ראשית, חשוב להעלות בפני הדיירים את הרעיון לבצע תמ"א 38. במרבית המקרים, ההצעה תתקבל בברכה, אך לעתים ישנם דיירים סרבנים (בעיקר אנשים מבוגרים), שלא מעוניינים בחוסר הנוחות הזמנית. הדבר הטוב ביותר שתוכלו לעשות הוא להציג את תועלות הפרוייקט, ואת איכות החיים המצפה לכל הדיירים בסיומו. איך תוכלו להציג את התכנית בישיבת הועד?

• העניקו דגש ליתרונות התכנית
• הציגו תמונות של לפני ואחרי של פרוייקטים שבוצעו
• ציינו את העובדה כי הדיירים עתידים ליהנות מתוספת בניה
• ציינו כי מדובר על השבחת נכס ועל מבנה בטוח וחזק יתר 

לעתים, שיחות אישיות עם כל דייר עדיפות

במידה ואתם מתגוררים בבניין קטן יחסית, הרי שיהיה כדאי בהחלט לוותר על ישיבת הדיירים ולקבוע מראש עם כל דייר שיחה אישית. מטבע הדברים, בישיבה קל יותר להפוך את הדיון הסולידי לדיון סוער, שככל הנראה יהיה קשה בסופו לקבל החלטה שתקדם את הפרוייקט. עם זאת, שיחה נעימה בביתו של כל דייר תיצור פחות התנגדויות וככל הנראה גם הסכמה מכלל הדיירים.  

התקבלה החלטה? כעת יש לחפש את היזם המתאים

• עוד לפני שתחברו אל היזם המבצע, יש להפנות אל העירייה שאלות רלוונטיות:
• האם ניתן להוסיף קומות לבניין שלכם, ואם כן אז כמה
• האם אכן ניתן להרחיב את הדירות בבניין שלכם
• האם הבניין עומד בתקנים הנרשים לביצוע הפרוייקט 

לאחר שקיבלתם את אישורם של הדיירים לצאת לדרך ולאחר הפגישה עם נציגי הרשות בה אתם גרים, יהיה ניתן לעבור לשלב הבא והוא לחפש יזם שיקח על עצמו את הפרוייקט. סביר כי היזם שאיתו אתם מתקשרים, ירצה לסייר בבניין, ולבדוק את מידת ההתאמה לפרוייקט וגם עד כמה הוא כלכלי לו. שימו לב כי בתור נציגי ועד הבית, עליכם להיות אחראים גם לדברים הבאים:

• לעבוד עם עורך דין לטובת ליווי משפטי לאורך הפרוייקט
• לפקח על עבודת היזם בפועל ולהבטיח כי הוא עומד בזמנים ובתקנים הנדרשים